Responsable du traitement :
David Duquenne – Psypnos
Le Moulin d'en Bas
Saint-Julien-du-Sault (Yonne, France)
contact@psypnos.fr

SIREN : 921 595948

Les données collectées varient selon le type d’activité : psychothérapie ou hypnose individuelle, stages ou séminaires de respiration holotropique, formulaires de contact et de rendez-vous.

Les données collectées servent exclusivement à :

• Gérer les demandes de rendez-vous et les contacts
• Organiser les séances de thérapie, d’hypnose ou de respiration holotropique
• Évaluer les contre-indications médicales éventuelles (questionnaire santé)
• Gérer l’inscription, la facturation et la logistique des séminaires
• Assurer le suivi administratif et comptable
• Communiquer des informations relatives à l’activité, uniquement avec le consentement explicite de la personne

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales, publicitaires ou statistiques sans consentement.

Les traitements reposent sur :

• Le consentement explicite du participant (article 6.1.a du RGPD)
• L’exécution d’un contrat ou d’une démarche précontractuelle (article 6.1.b)
• Pour le questionnaire médical : l’article 9.2.h du RGPD (traitement de données de santé nécessaire à la médecine préventive ou à la sécurité de la personne concernée, sous la responsabilité d’un professionnel soumis au secret)

• Données de contact et d’inscription : conservées 12 mois après la dernière interaction sans suite, ou 5 ans après la dernière séance ou participation.
• Questionnaires médicaux : conservés de manière confidentielle, séparément des autres données administratives, pendant la durée du stage uniquement, puis supprimés sous 30 jours après l’événement, sauf demande explicite de conservation.
• Comptabilité : conservée 10 ans conformément aux obligations légales.

Psypnos met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles :

• Chiffrement SSL/TLS du site et des communications
• Accès restreint aux seules personnes autorisées
• Stockage local sécurisé des questionnaires médicaux (accès protégé, non partagé)
• Aucun envoi de données sensibles par e-mail non chiffré
• Sauvegardes protégées et mots de passe robustes
• Aucune donnée n’est transférée hors de l’Union Européenne

Les services externes suivants peuvent être utilisés :

• Hébergement web : Gandi.net (France / UE)
• Site web : WordPress (hébergement conforme RGPD)
• Formulaires et e-mails : système sécurisé intégré (plugin ou SMTP protégé)
• Paiements / facturation : [à préciser si applicable – ex. Stripe, HelloAsso, etc.]
• Visioconférence (le cas échéant) : Zoom ou équivalent, selon le consentement du client

Chaque prestataire est contractuellement tenu de respecter la confidentialité et la sécurité des données selon les exigences du RGPD.

Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :

• Droit d’accès à ses données
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
• Droit de limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité des données

Ces droits peuvent être exercés à tout moment par simple demande à contact@psypnos.fr. Une réponse sera apportée sous un délai maximal de 30 jours. En cas de doute raisonnable sur l’identité, un justificatif pourra être demandé.

Le site psypnos.fr utilise uniquement :

• Des cookies essentiels au fonctionnement du site
• Le cas échéant, des cookies de mesure d’audience anonymisés (ex. Matomo)
• Aucun cookie publicitaire ou traceur tiers sans consentement préalable

En cas de désaccord sur la gestion de vos données, vous pouvez contacter le responsable du traitement à contact@psypnos.fr.

Il est également possible d’adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr.